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PAP - Process Automation Portal 


PAP es una solución de automatización de procesos que tiene diferentes casos de uso creados.   Algunos ejemplos de caso de uso son:  Portal de gastos, Portal de proveedores, Portal de Compras, Buzón de recepción de CFDI, entre otros.​

Se ubica en la nube como SaaS (Software as a Service), disponible los 365 días del año las 24 horas del día desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet. También es viable tenerlo en servidores propios (On Premise).

Módulo de Control de Gastos

  • Permite mantener un control de los distintos gastos, servicios, caja chica, rembolso o comprobaciones.
  • Generación de solicitud de anticipo de gastos.
  • Distintos flujos y niveles de autorización con base en perfiles.
  • Carga de documentos según el tipo de gasto, XML y PDF al tratarse de un CFDI, PDF u otro documento en simplificados.
  • Validación de comprobantes fiscales CFDI según las normas del Anexo 20 del SAT.
  • Aplicación de las reglas de negocio.
  • Control de los gastos por empresa, centro de costos o solicitante.
  • Base de gastos anteriores.
  • Posibilidad de aplicar método contable.
  • Notificaciones, reportes en línea, filtros de búsqueda.
  • Intercambio de archivos con ERP.












Beneficios

  • Garantiza la transparencia de las actividades de los flujos de procesos.
  • Reducción de tiempos.
  • La información en un solo lugar.
  • Mejora la toma de decisiones.
  • Información histórica.
  • Bajo el esquema SaaS en la nube no debe preocuparse por la infraestructura y es un gasto deducible.



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